Yulon Capital Sdn Bhd (1527897-A) (referred to as, “YCM”) respect the privacy of individuals with regard to their personal data. This Notice is issued pursuant to provisions under the Personal Data Protection Act 2010 (“Act”) and any reference to “personal data” herein shall have the same meaning as defined under the Act.

By using YCM Portal or by otherwise giving us your personal data, you are accepting the practices described in this Notice. If you do not agree to this Notice, please do not use our services and/or Portal, or give us any of your personal data.

1. Processing of personal data

1.1 By accepting this Notice, you hereby consent to YCM collecting, processing or using your personal data as provided by you or which YCM may obtain from or through public records or other sources in the course of providing financial services / facilities such as (but not limited to) hire-purchase, equipment & auto leasing, factoring, car & equipment rental and insurance to YCM’s customer or to you.

1.2 The personal data collected and processed by YCM generally include (but not limited to) your name, date of birth, national registration identification number, address, telephone number, passport number, mailing address, bank account details, gender, race, nationality, occupation, marital status, financial information such as your income or income tax particulars, credit history,and other personal data required for providing financial services / facilities to YCM’s customer or to you.

1.3 YCM will collect or process your personal data, broadly, for the following purposes:

(a) to evaluate / consider YCM’s customer’s or your application for YCM’s financial services / facilities;

(b) to establish a relationship between you and YCM;

(c) to update your records with YCM;

(d) to communicate and / or respond to any of your requests for information;

(e) to monitor the conduct of YCM customer’s / your account(s);

(f) to support YCM and / or its related companies’ business, risk management, cross-marketing of financial services / facilities;

(g) to assess and monitor YCM’s customer / your creditworthiness;

(h) to enable relevant parties to evaluate any actual or proposed assignment, participation, sub-participation and / or novation of YCM’s rights and / or obligation under any financial services / facilities;

(i) for general operation and maintenance of financial services / facilities;

(j) for enforcement against YCM’s customer and / or your obligation, including without limitation the collection of amounts outstanding from YCM’s customer;

(k) to respond to your enquiries or complaints and to resolve disputes;

(l) to administer and give effect to the commercial transaction and the management and/or enforcement thereof, and to contact and communicate with you;

(m) for prevention and detection of crime;

(n) for compliance with the requirements for retention of personal data pursuant to any applicable law(s);

(o) for any purpose required by law or regulation; and

(p) for all other actions and processes incidental to or associated with the above,

1.4 While processing your personal data for the Purposes, YCM may need to disclose or transfer / or Internationally transfer your personal data to companies within YCM and / or to its related companies /or any member of the group of YCM and to third parties including agents and service providers relating to the Purposes for which your personal data are collected or processed, to credit reporting agencies, business partners or licensees, financial institutions or any person who is under a duty to keep the personal data confidential, who may be located within or outside Malaysia. In the event that YCM discloses or transfers / or Internationally transfers your personal data to those aforesaid parties, YCM will use commercially reasonable efforts to require the parties to process your personal data with at least the same degree of care that YCM uses to protect its own confidential and proprietary information.

1.5 YCM may also disclose your personal data to courts, relevant governmental authorities or any other third parties if required to do so by law, if such action is necessary to comply with any court or regulatory orders or tax or accounting requirements or in good faith to protect and defend the rights and property of YCM.

1.6 All your personal data held by YCM will be kept confidential and secured in accordance with YCM’s Information Security Policy and pursuant to any applicable law that from time to time be in force.

1.7 All reasonable efforts and practical steps will be taken to ensure that all your personal data held by YCM are kept and are protected against any loss, misuse, modification, unauthorized or accidental access or disclosure, alteration or destruction. All reasonable efforts and practical steps will also be taken to ensure that your personal data kept by YCM are destroyed or permanently deleted if your personal data are no longer required for the Purposes and have complied with all requirements for retention by law.

1.8 While you are neither bound nor obligated to provide YCM with any of your personal data, your choice not to do so may result in YCM’s customer or you not being able to secure any of the financial services / facilities that may be offered / provided by YCM.

2. Your rights as a data subject under the Act

2.1 You have the following rights in respect of your personal data:

(a) to request for access to and make correction of your personal data kept and held by YCM;

(b) to request YCM to cease processing your personal data that will cause damage or distress to you or another person who may be identified from your personal data;

(c) to request YCM to limit the processing of your personal data or personal data of another person who may be identified from your personal data;

(d) to request YCM to cease processing your personal data for purposes of direct marketing; and

(e) to withdraw your consent for YCM to continue processing your personal data.

2.2 The Personal Data you submit to us will only be retained for as long as is required for the purposes for which it was collected or as required by law.

2.3 If you wish to exercise any of your above rights or to make any inquiries or complaints in respect of your personal data, you may contact YCM’s Data Protection Officer by writing to the address at Suite 01-01, Level 1, UOA Corporate Tower, Avenue 10, The Vertical, Bangsar South City, No. 8, Jalan Kerinchi, 59200 Kuala Lumpur. The foregoing inquiries or requests for your personal data are subject to prescribed fees and requirements under the Act.

Versi Melayu

Yulon Capital Sdn Bhd (1527897-A) (dirujuk sebagai, “YCM”) menghormati privasi individu-individu berkenaan dengan data peribadi mereka. Notis ini dikeluarkan menurut peruntukan di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 ("Akta") dan sebarang rujukan kepada "data peribadi" hendaklah mempunyai pengertian yang sama sebagaimana yang ditakrifkan di bawah Akta.

1. Pemprosesan data peribadi

1.1 Dengan menandatangani Notis ini, anda dengan ini bersetuju untuk YCM memproses data peribadi anda sepertimana yang diberikan oleh anda atau sebagaimana YCM boleh perolehi daripada atau melalui sumber-sumber awam atau sumber-sumber lain dalam penyediaan perkhidmatan kewangan / kemudahan oleh YCM seperti (tetapi tidak terhad kepada) sewa-beli, pajakan peralatan & kenderaan, pemfaktoran, pinjaman berjangka, sewa kereta & peralatan dan insurans kepada pelanggan YCM atau kepada anda.

1.2 Data peribadi yang dikumpul oleh YCM secara amnya termasuk nama anda, nombor pengenalan pendaftaran negara, alamat, nombor telefon dan data peribadi lain yang diperlukan dalam penyediaan perkhidmatan kewangan / perkhidmatan kepada pelanggan YCM atau kepada anda.

1.3 YCM akan memproses data peribadi anda, secara meluas, bagi maksud-maksud yang berikut:

(a) untuk menilai / mempertimbangkan permohonan pelanggan YCM / permohonan anda untuk perkhidmatan kewangan / kemudahan oleh YCM;

(b) untuk membina hubungan antara anda dan YCM;

(c) untuk mengemas kini rekod-rekod anda dengan YCM;

(d) untuk berkomunikasi dan / atau bertindak balas terhadap sebarang permintaan anda untuk mendapatkan maklumat;

(e) untuk memantau keadaan akaun pelanggan YCM atau akaun anda;

(f) untuk menyokong perniagaan YCM dan / atau syarikat-syarikat yang berkaitan dengannya, pengurusan risiko, pemasaran silang perkhidmatan kewangan / kemudahan;

(g) untuk menilai dan memantau kelayakan kredit;

(h) untuk membolehkan pihak-pihak yang berkaitan menilai mana-mana penyerahan hak yang sebenar atau yang disarankan, penyertaan, sebahagian penyertaan dan / atau novasi hak-hak dan / atau obligasi YCM di bawah mana-mana perkhidmatan kewangan / kemudahan;

(i) untuk operasi umum dan penyelenggaraan perkhidmatan kewangan / kemudahan;

(j) untuk penguatkuasaan terhadap pelanggan YCM dan / atau obligasi anda, termasuk tanpa had kutipan jumlah tertunggak daripada pelangan YCM;

(k) untuk pencegahan dan pengesanan jenayah;

(l) untuk mematuhi kehendak pengekalan data peribadi menurut mana-mana undang-undang yang terpakai;

(m) untuk apa-apa maksud yang dikehendaki oleh undang-undang atau peraturan; dan

(n) untuk segala tindakan dan proses-proses lain yang bersampingan dengan atau yang berkaitan dengan perkara di atas,(selepas ini dirujuk sebagai "Maksud-Maksud").

1.4 Semasa memproses data peribadi anda untuk Maksud-Maksud, YCM mungkin perlu mendedahkan atau memindahkan data peribadi anda kepada syarikat-syarikat dalam YCM dan / atau kepada syarikat-syarikat berkaitan dengannya, dan kepada pihak-pihak ketiga termasuk ejen-ejen dan pembekal-pembekal perkhidmatan yang berkaitan dengan Maksud-Maksud di mana data peribadi dikumpul, kepada agensi-agensi pelaporan kredit, rakan-rakan niaga atau pemegang-pemegang lesen, institusi-institusi kewangan atau mana-mana perseorangan yang bertanggungjawab untuk menyimpan data peribadi sebagai sulit, yang mana mungkin berada di dalam atau di luar Malaysia. Sekiranya YCM mendedahkan atau memindahkan data peribadi anda kepada pihak-pihak tersebut di atas, YCM akan menghendaki pihak-pihak tersebut untuk memproses data peribadi anda dengan sekurang-kurangnya tahap penjagaan yang sama yang YCM gunapakai untuk melindungi maklumat sulit dan proprietari milik YCM sendiri.

1.5 YCM juga boleh mendedahkan data peribadi anda jika dikehendaki berbuat demikian oleh undang-undang, jika tindakan tersebut adalah perlu untuk mematuhi mana-mana perintah mahkamah atau peraturan atau keperluan perakaunan atau dengan niat baik untuk melindungi dan mempertahankan hak-hak dan harta YCM.

1.6 Semua data peribadi anda yang dipegang oleh YCM akan dirahsiakan dan dijamin mengikut Dasar Keselamatan Maklumat YCM dan menurut mana-mana undang-undang yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa.

1.7 Segala usaha yang munasabah dan langkah-langkah yang praktikal akan diambil untuk memastikan bahawa semua data peribadi anda yang dipegang oleh YCM disimpan dan dilindungi daripada sebarang kehilangan, salah guna, pengubahsuaian, akses atau pendedahan tidak dibenarkan atau tidak sengaja, pengubahan atau pemusnahan. Segala usaha yang munasabah dan langkah-langkah praktikal juga akan diambil oleh YCM untuk memastikan bahawa data peribadi anda yang disimpan oleh YCM dimusnahkan atau dipadamkan secara kekal jika data peribadi anda tidak lagi diperlukan bagi Maksud-Maksud dan telah mematuhi semua kehendak pengekalan oleh undang-undang.

1.8 Walaupun anda tidak terikat atau tidak berkewajipan untuk memberikan kepada YCM mana-mana data peribadi anda, pilihan anda untuk tidak berbuat demikian boleh mengakibatkan pelanggan YCM atau anda tidak boleh mendapatkan apa-apa perkhidmatan kewangan / kemudahan yang boleh ditawarkan / disediakan oleh YCM.

2. Hak-hak subjek data di bawah Akta

2.1 Anda mempunyai hak-hak yang berikut berkenaan dengan data peribadi anda:

(a) untuk meminta akses dan membuat pembetulan terhadap data peribadi anda yang disimpan dan dipegang oleh YCM;

(b) untuk meminta YCM berhenti memproses data peribadi anda yang boleh menyebabkan kerosakan atau kesusahan kepada anda atau orang lain yang boleh dikenalpasti daripada data peribadi anda;

(c) untuk meminta YCM menghadkan pemprosesan data peribadi anda atau data peribadi orang lain yang boleh dikenalpasti daripada data peribadi anda;

(d) untuk meminta YCM berhenti memproses data peribadi anda untuk tujuan pemasaran secara langsung; dan

(e) untuk menarik balik persetujuan anda kepada YCM untuk memproses data peribadi anda.

2.2 Jika anda ingin melaksanakan mana-mana hak anda di atas atau membuat sebarang pertanyaan atau aduan berkenaan dengan data peribadi anda, anda boleh menghubungi Pegawai Perlindungan Data YCM dengan menulis ke alamat di Suite 01-01, Tingkat 1, Menara Korporat UOA, Avenue 10, The Vertical, Bangsar South City, No. 8, Jalan Kerinchi, 59200 Kuala Lumpur. Pertanyaan yang tersebut di atas atau permintaan untuk data peribadi anda adalah tertakluk kepada yuran yang telah ditetapkan dan kehendak-kehendak di bawah Akta